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Comment répondre à un mail dans Gmail?

Article rédigé par Jérôme. Mise à jour le 13 novembre 2017.

Découvrez dans ce cours comment répondre facilement à un mail que vous avez reçu dans votre boîte de messagerie Gmail.

Objectifs :

  • Savoir répondre au destinataire d’un mail
  • Savoir répondre à tous les destinataires d’un mail
  • Connaître les différentes actions possibles sur un mail

Répondre à un mail sur Gmail

Les étapes essentielles

Pour répondre simplement à la personne qui vous a envoyé un mail dans votre boîte de messagerie Gmail, procédez de la façon suivante :

  1. Entrez dans le mail comme si vous vouliez le lire
  2. Cliquez sur le bouton repondre a un mail
  3. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez rédiger votre réponse
  4. Ensuite appuyer sur le bouton
  5. Cliquez sur le bouton repondre mail

Répondre à un mail est une action courante lorsque l’on utilise une boîte de messagerie électronique. Tous les mails ne méritent, bien entendu, pas une réponse. Par exemple, vous n’allez pas répondre aux mails publicitaires.

Vous avez la possibilité de mettre en forme votre réponse comme lorsque vous écrivez un message : mise en gras, italique, emoji…

Ajouter des destinataires supplémentaires à votre réponse

Lorsque vous répondez à un mail, vous avez la possibilité d’ajouter un ou plusieurs destinataires. Pour cela, il vous suffit de repérer l’emplacement des adresses dans la fenêtre de réponse :

adresse mail réponse

Cliquez sur cet emplacement et saisissez les adresses email des destinataires que vous souhaitez ajouter.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec la saisie des adresses mails, n’hésitez pas à relire le cours sur l’envoi d’un mail avec Gmail.

Supprimer le message d’origine de la réponse

Lorsque vous répondez à un mail, par défaut votre réponse contient le message auquel vous répondez ainsi que des informations relatives à ce dernier (nom de l’expéditeur, date d’envoi,…).

Vous avez la possibilité de supprimer le message d’origine dans votre réponse. Pour cela, il suffit de cliquez sur le bouton qui se situe en bas de la fenêtre de réponse :

reponse au mail gmail

Le message d’origine, il vous suffit de le supprimer par exemple en sélectionnant tous les élément (informations + message) et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier.

Répondre à tous les destinataires d’un mail sur Gmail

Vous pouvez également un mail qui est envoyé à plusieurs personnes. La boîte de messagerie Gmail vous permet de répondre à tous les destinataires. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

  1. Entrez dans le mail
  2. Cliquez sur le bouton repondre mail
  3. Dans le menu qui apparaît, choisissez l’option Répondre à tous
  4. Rédigez votre réponse
  5. Cliquez sur le bouton gmail repondre mail

Lorsque vous répondez à tous les destinataires d’un mail, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Vous pouvez supprimer un ou plusieurs des destinataires,
  • Ajoutez un ou plusieurs destinataires,
  • Réalisez toutes les actions qui sont possibles lorsque l’on répond à un mail (Mise en forme du mail, suppression du mail d’origine…)

Les principales options possibles sur un mail

Lorsque vous avez ouvert un mail (pour le lire par exemple), si vous cliquez sur le bouton repondre a un mail plusieurs options s’offrent à vous. Voici une succincte description des principales fonctionnalités :

  • Répondre et Répondre à tous sont les sujets principaux de cet article
  • Transférer permet de faire suivre un message à vos amis. Un cours est dédié à cette option.
  • Imprimer.
  • Supprimer le message.
  • Signaler comme spam : les spams sont des courriers indésirables, si vous considéré que le mail reçu est indésirable, choisissez cette option. Le mail sera déplacé dans le dossier Spams.
  • Marquer comme non lu : en cliquant sur cette option, le message apparaîtra en gras (non lu) dans votre boîte de réception.

Les autres options de ce menu ne sont pas souvent utilisées, pour le moment ne vous préoccupez pas de celles-ci.

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