Comment compresser un dossier sous Windows 10
Cet article vous explique simplement et en vidéo comment compresser un dossier sous Windows 10 mais aussi comment lire un dossier compressé.
Pourquoi compresser un dossier?
En informatique, il nous arrive fréquemment de devoir envoyer plusieurs fichiers à des amis ou des proches. Ces fichiers peuvent être des photos, des documents, voir des vidéos.
Pour échanger ces fichiers vous utiliserez peut être votre boîte de messagerie ou un service comme WeTransfer pour envoyer un gros fichiers.
Si vous avez des dizaines voir des centaines de documents à transférer, ce n’est pas pratique de les envoyer un à un. C’est à ce moment qu’il est pratique de savoir comment compresser un dossier.
La solution est relativement simple et consiste à créer ce que l’on appelle communément une Archive.
C’est quoi une Archive?
Pour faire simple, une archive est un fichier dans lequel nous allons stocker plusieurs autres fichiers. Ces derniers sont compressés ou compactés pour gagner de la place.
C’est un peu le même principe que les housses de rangement pour les vêtements. Vous charger les habits dans le sac, vous aspirez l’air pour gagner de la place. C’est pareil avec vos fichiers 🙂
Une archive est donc un fichier qui possède une extension particulière. La plus répandue est l’extension .zip. Vous pouvez en rencontrer d’autres types tels que .7z ou .rar qui nécessitent l’installation d’un logiciel supplémentaire.
Les avantages d’une Archive
Créer une archive présente de nombreux avantages.
Le transfert de nombreux fichiers est facilité. Par exemple, si vous souhaitez transférer par mail 10 photos, vous n’aurez qu’une pièce jointe à inclure dans votre mail au lieu de 10.
Lorsqu’un dossier est compressé, cela permet dans certains cas de gagner de la place. Cela peut être pratique pour réduire la taille d’un dossier pour rester en dessous de la limite d’envoi d’un mail.
Par exemple, si vous avez 20 documents texte qui ont une taille totale de 50Mo, vous ne pourrez pas les transférer par mail. La limite étant le plus souvent de 10Mo maximum par mail.
Si vous compressez le dossier contenant ces documents, vous pouvez espérer descendre sous la limite des 10Mo. Attention, le taux de compression n’est pas le même selon le type de fichiers. Sur certains fichiers vous ne gagnerez que peu d’octets.
Autre avantage non négligeable, certains logiciels de création d’archive permettent de chiffrer les données. Pratique lorsque l’on veut transférer des documents contenant des données personnelles.
Comment compresser un dossier?
Windows 10 propose nativement un outil permettant de compresser un dossier ou même un fichier. Cet outil est pratique pour regrouper plusieurs fichiers dans un fichier unique mais n’est pas performant quant à la compression des données.
Concrètement, la taille de l’archive créée ne sera pas beaucoup plus petite que la taille du dossier. Vous ne pourrez pas non plus chiffrer les données compressées.
Voici les étapes pour compresser un dossier:
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers de Windows 10
- Allez à l’emplacement où se trouve le dossier à compresser
- Faîtes un clic droit avec la souris sur le dossier à compresser
- Choisissez le menu Envoyer vers > Dossier compressé
- Tapez le nom du fichier, il se termine par .zip
- Terminez en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier
Cette vidéo vous montre en image comment procéder :
Votre archive correspondant à votre dossier compressé est créée!
Comment lire une Archive?
Savoir compresser une archive, c’est bien, mais comment faîtes vous si vous recevez à votre tour un fichier dont l’extension termine par .zip?
Un des moyens le plus simple pour lire le contenu d’une archive est de simplement double-cliquez sur le fichier. Vous verrez alors le contenu de l’archive. Cette méthode ne permet que de consulter en lecture seule. Vous ne pourrez pas, par exemple, déplacer un fichier de l’archive.
Si vous souhaitez travailler sur les documents de l’archive, il va falloir extraire son contenu. Voici la démarche pour réaliser cette opération:
- Dans l’explorateur de fichiers, faîtes un clic droit sur l’archive
- Choisissez l’option Extraire tout…
- Une fenêtre apparaît qui vous permet de choisir le répertoire où vous souhaiter décompresser le dossier
- Cliquez sur Extraire
- Le dossier contenant les fichiers de l’archive s’ouvre
Compresser un dossier : moins utile qu’auparavant
Cet article vous donne un premier aperçu de ce qu’est une archive. Je me rappelle à mes débuts en informatique, les fichiers compressés jouaient un rôle plus important qu’aujourd’hui.
En effet, le gain en place était primordial. Les logiciels s’installaient sur des disquettes qui pouvaient ne contenir que 1,44Mo de données 🙂 Même pas la taille d’un mp3.
Aujourd’hui, la compression a une utilité pour regrouper un grand nombre de fichiers dans un seul fichier Archive. C’est plus pratique à manipuler pour le transfert sur Internet ou pour stocker vos données sauvegardées.
N’oubliez pas de chiffrer les fichiers qui contiennent des données à caractère personnel. Par exemple, lorsque vous envoyez une copie de votre carte d’identité, il peut être judicieux de chiffrer vos données. Vous stockez vos sauvegardes dans le cloud, chiffrez vos sauvegardes.
Nous verrons dans un prochain article comment procéder pour chiffrer vos données avec l’outil 7-ZIP.
D’ailleurs, pour être informé des dernières nouvelles du Coin Retraite, n’oubliez pas de vous inscrire à la lettre d’information 🙂