N’utilisez que 3 adresses e-mail

Pour gérer tous ses e-mails personnels, administratifs, abonnements ou achats en ligne, il n’est pas rare de jongler avec plusieurs adresses e-mails. Cela peut vite devenir ingérable et surtout dangereux pour votre sécurité informatique.

Je ne parle même pas des adresses e-mails créées il y a plusieurs années et qui sont tombées dans les oubliettes du web. Mais êtes-vous bien certain que ces dernières ne contiennent pas d’informations compromettantes ? Mon premier conseil est de vérifier ce point rapidement.

Dans cet article, je vous propose une méthode simple pour gérer tous vos e-mails en utilisant uniquement 3 adresses mails distinctes. Chacune d’elles a des caractéristiques particulières pour vous faciliter la consultation et vous sécuriser.

En bonus, une telle méthode devrait vous éloigner des courriers indésirables et messages frauduleux. Partagez cette méthode avec vos amis, je suis certain que ça peut aussi leur servir !

Trois adresses e-mail, sinon rien !

Le principe de la méthode que nous allons découvrir ensemble est simple : vous n’utiliserez désormais que trois adresses e-mail, chacune ayant un rôle spécifique :

1. Une adresse personnelle pour vos communications privées
2. Une adresse administrative avec un identifiant anonyme pour vos démarches officielles et vos achats en ligne
3. Une adresse « poubelle » pour les inscriptions moins importantes

Pour mettre en place cette méthode, il faut s’appuyer sur quelques principes assez simples.

Les règles de base

Centralisez tous vos messages dans une seule boîte de réception. La plupart des services de messagerie modernes propose aujourd’hui de regrouper plusieurs adresses e-mails dans une seule boîte de réception. Ainsi vous consultez tous vos comptes en un clin d’œil.

Abusez des filtres. Utilisez -es pour organiser facilement vos e-mails dès leur arrivée. Par exemple, vous pouvez créer un dossier « Banque » pour tous les e-mails reçus concernant votre banque, ou un dossier « Newsletters » pour classer automatiquement tous les messages provenant de votre adresse « poubelle ». Les filtres auront l’avantage de garder une boîte de réception claire afin de retrouver facilement les informations importantes. Pour encore plus de clarté, ajoutez de la couleur !

Pensez aux alias. Pour aller encore plus loin dans la sécurisation et l’organisation de vos e-mails, n’oubliez pas d’utiliser des alias. C’est quoi? Un alias est une variante de votre adresse e-mail principale qui redirige les messages vers votre boîte de réception. Par exemple, si votre adresse est jean.dupont@email.com, vous pourriez créer des alias comme jean.dupont+banque@email.com ou jean.dupont+impots@email.com.

L’utilisation d’alias présente plusieurs avantages :

• Vous évitez de donner votre adresse e-mail principale à tous les services
• Vous pouvez facilement identifier la source d’un email (utile si vous recevez du spam)
• Vous pouvez créer des filtres encore plus précis basés sur ces alias

En combinant ces techniques sur vos trois adresses mail, vous créez un système de gestion d’emails robustes, sécurisés et faciles à utiliser. Voyons plus en détail les 3 types d’adresse.

Adresse personnelle principale

La première adresse email de cette méthode correspond à votre carte de visite numérique. Il s’agit de votre mail personnel. Préférez une forme de type nom.prenom@email.com. Si cette adresse est déjà prise, essayez d’ajouter votre année de naissance ou votre département. L’avantage de ce format est sa facilité de reconnaissance : vos amis, votre famille et vos contacts vous identifieront instantanément.

Vous allez utiliser cette adresse principalement pour communiquer avec vos proches, amis et famille. Mais aussi dans toutes les situations dans lesquelles votre identité doit être clairement établie. Par exemple, lorsque vous effectuez des démarches importantes comme une recherche d’emploi ou une transaction immobilière chez le notaire.

Imaginez si vous envoyez à votre futur employeur une adresse du type poupouille29@email.com, ça ne ferait pas très sérieux…

D’un point de vue sécurité, utilisez impérativement un mot de passe fort et unique, et activez la double authentification. Ces mesures sont essentielles pour protéger vos informations personnelles et confidentielles.

Ce type d’adresse, facilement devinable, peut être la cible de spams. Les pirates utilisent souvent des annuaires pour générer des adresses et envoyer des emails indésirables. Alors, restez vigilant. Tout message suspect arrivant sur cette adresse peut être supprimé sans hésitation.

Adresse technique et administrative

La deuxième adresse email de cette méthode représente un bouclier numérique anonyme. Il s’agit d’une adresse technique pour les démarches administratives, commerciales… Optez pour un format qui ne révèle pas votre identité, soit en utilisant votre surnom ou une adresse plus neutre telle citoyen753@email.com. L’objectif ici est de créer une barrière entre votre identité réelle et vos activités en ligne. La seule contrainte est que vous devez vous en souvenir.

Vous utiliserez cette adresse pour toutes vos interactions numériques qui ne nécessitent pas votre identité réelle. Cela inclut vos démarches administratives en ligne (impôts, sécurité sociale), vos achats sur les sites de e-commerce, vos inscriptions sur les réseaux sociaux, et même vos abonnements à des services de streaming.

Côté sécurité, appliquez les mêmes règles strictes que pour votre adresse personnelle : un mot de passe robuste et unique, ainsi que l’authentification à deux facteurs.

Je vous conseille fortement d’utiliser des alias avec cette adresse. Par exemple, si votre adresse est citoyen753@email.com, vous pouvez créer citoyen753+amazon@email.com pour vos achats sur Amazon, citoyen753+impots@email.com pour vos déclarations fiscales, etc. Avec de bons filtres, cela vous permettra de trier facilement vos emails et de repérer si un service a partagé votre adresse mail sans votre consentement.

Lorsque vous devez inscrire votre adresse e-mail, posez la question « Est-ce que ce service doit connaître mon identité pour communiquer avec moi? ». Si la réponse est non, utilisez cette adresse, ce comportement vous protègera un peu plus des spams et attaques frauduleuses.

Adresse e-mail poubelle

La troisième adresse email de cette méthode est une adresse poubelle. Choisissez un nom d’utilisateur totalement fantaisiste et anonyme, comme poupoule789@email.com ou supertomate42@email.com. Il suffit juste qu’elle soit assez parlante pour vous en rappeler.

Vous allez utiliser cette adresse mail pour toutes les situations où votre identité n’a pas besoin d’être connue ou vérifiée. C’est l’adresse parfaite pour s’inscrire sur des forums de discussion, participer à des jeux en ligne, recevoir des newsletters ou tester de nouveaux services web.

D’un point de vue sécurité, appliquez les mêmes règles de base : un mot de passe unique et solide. L’authentification à deux facteurs est également recommandée si possible. Mais n’y attachez pas trop d’importance : cette adresse est faite pour être « sacrifiée » si nécessaire.

Attention, cette adresse e-mail ne doit JAMAIS contenir d’informations ou de documents personnels. Considérez-la comme une boîte aux lettres publique que n’importe qui pourrait ouvrir. N’y stockez rien d’important et ne l’utilisez jamais pour des communications sensibles.

Si j’ai un conseil à vous donner, créez un filtre permanent afin que tous les messages arrivant sur cette adresse soient classés dans un dossier spécifique. Ainsi, vous pourrez les consulter quand vous le souhaitez sans qu’ils n’encombrent votre boîte de réception principale.

N’oubliez pas que vous pouvez aussi utiliser des adresses temporaires pour certains services qui ne nécessitent pas un suivi particulier sur une adresse mail. Comme par exemple quand vous souhaitez essayer un nouveau service.

Méthode des 3 adresses – Une transition en douceur

Maintenant que vous avez compris le concept des trois adresses email, il est temps de passer à l’action. Mais attention, Rome ne s’est pas construite en un jour, la mise en place de cette méthode reste un processus qui demande un peu de temps et de patience. Ne vous attendez pas à tout basculer en un clic.

Procédez étape par étape.

Commencez par choisir ou créer vos trois adresses principales. Vous pouvez très bien en choisir une parmi celles que vous possédez déjà, si elles répondent aux critères vus précédemment. Au besoin, créez en de nouvelles pour partir sur de bonnes bases. Créer un compte Gmail ou s’inscrire à Outlook est simple et rapide en étant de bonnes options.

Ensuite, faites l’inventaire de tous vos comptes en ligne actuels. Profitez-en pour faire un grand ménage numérique ! Identifiez les comptes que vous n’utilisez plus et clôturez-les. Pour les autres, déterminez dans quelle catégorie ils se classent : personnelle, administrative ou « poubelle ».

Ensuite, mettez à jour vos adresses email progressivement sur vos différents comptes. Commencez par les plus importants : votre banque, vos réseaux sociaux principaux, vos services de streaming préférés… Ne vous précipitez pas pour tout changer d’un coup, vous risqueriez de vous y perdre.

Petite astuce : tant qu’elles ne sont pas supprimées, configurez la redirection de vos anciennes adresses vers votre boîte de réception principale. Cela vous permettra de ne rien manquer pendant la transition.

Soyez patient, cela peut prendre plusieurs semaines, voire quelques mois si vous avez de nombreux comptes en ligne. C’est normal ! L’important est d’avancer progressivement vers une organisation plus claire et plus sécurisée.

Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe, l’opération peut être facilitée car ce dernier contient normalement la liste de l’ensemble de vos comptes.

Trop d’adresses mail = DANGER

Avoir trop d’adresses email à gérer peut sembler pratique au début, mais cela comporte de nombreux risques pour votre sécurité. Plus vous avez de comptes e-mails, plus vous multipliez les portes d’entrée potentielles pour les cybercriminels. La surveillance de toutes ces boîtes devient moins efficace, rendant difficile le repérage des e-mails malveillants parmi vos messages légitimes.

Sans compter qu’il ne faut surtout pas négliger la sécurité en utilisant des mots de passe faibles et non uniques, une pratique extrêmement dangereuse. De même, la double authentification n’est souvent pas activée, à tort, sur tous les comptes par simple oubli ou pire par lassitude.

Autre point important, vos données et documents confidentiels se retrouvent éparpillés entre différentes boîtes, compliquant leur gestion et augmentant les risques de perte d’informations. Dernier point, le risque d’oublier complètement l’existence d’un compte mail est réel, laissant potentiellement des informations sensibles sans surveillance pendant de longues périodes.

En somme, moins d’adresses email signifie une meilleure maîtrise de votre sécurité informatique. Et comme vous avez pu le constater, trois adresses mail bien gérées peuvent répondre à une grande majorité des besoins sur Internet.

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